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Google Workspaceの販売代理店の選び方・公式との違いを知りたい
Google Workspaceの
導入支援・導入手順をご紹介
Google Workspace(旧G Suite)の販売代理店や販売パートナーなどリセラーの一覧を見ると、あまりにも数が多い為、どこへ発注すべきか決めることが難しくなってしまいます。
Google Workspace(旧G Suite)の販売代理店にも様々ありますが、その役割を知っておくことが重要です。販売代理店には以下の様な役割があります。
1.自社にあった導入プランの紹介
Google Workspace (旧G Suite)の導入を検討されているお客様の目的や必要な機能、ご利用環境などは様々となります。 Google Workspace (旧G Suite)の販売代理店はプラン紹介だけにとどまらず、お客様の目的に合わせ最適なカスタマイズ方法などもご提案させていただくことがあります。
またGoogle Workspace (旧G Suite)導入だけでなく、その後の運用や、教育まで支援を行っているケースもあります。
2.ご利用環境の整備と導入スケジュールの作成
Google Workspace (旧G Suite)の販売代理店では、Google Workspace (旧G Suite)の導入から運用開始までをスムーズに行うためにお客様の導入環境の整備を行います。また、導入環境が整ったら、その後スケジュールを作成し、お客様の業務に支障がないよう導入を行います。
またGoogle Workspace(旧G Suite)の販売代理店を利用することで以下のメリットがあります。
・ Google Workspace(旧G Suite)の販売代理店を通した方が手厚いサポートを受けられる。
・ Google Workspace(旧G Suite)の販売代理店なら請求書払いに対応できる。
Google公式で導入を行なった際には、24時間365日のサポート体制、2週間無料で試すことが可能といったメリットがある一方、販売代理店を利用すれば、上記の通り金額面のメリットや研修サービスなどのサポートによって社内への浸透の迅速化が可能となるといったメリットがあります。
このような役割やメリットを踏まえ、Google Workspace(旧G Suite)の販売代理店や販売パートナーなどリセラーを比較、検討する際は、以下の特徴を持つGoogle Workspace(旧G Suite)の販売代理店や販売パートナーかをまずはご確認いただくことが良いでしょう。
Google Workspace(旧G Suite)の販売代理店(販売パートナー)の特徴として大きく分けて2つあります。
1つは、アカウントを多く売り、低価格でのGoogle Workspace(旧G Suite)のサービスを提供している販売代理店(販売パートナー)です。
具体的な特徴としてはグループカレンダーやワークフロー、その他諸々のツールや機能を、アカウントを購入すると無料で利用出来たり、色々な製品とセットでGoogle Workspace(旧G Suite)のサービスを提供している販売代理店(販売パートナー)があります。
全般的な価格が安い事が特徴ですが、運用サポートやその後のフォローはあまり行わないため、こういった販売代理店を利用する企業に当てはまるのは、現在利用しているサービスをほとんどサポート無しに導入してシステムをフル活用出来ている企業です。
2つ目は、弊社のようなタイプで、運用サポートや導入支援などのサポートサービスが手厚いGoogle Workspace(旧G Suite)の販売代理店(販売パートナー)です。
この場合はSIerに多く見られ、価格は前者より高いですが、他のシステム導入(基幹システムなど)で得たノウハウをGoogle Workspace(旧G Suite)の導入支援や運用サポートに活かしているため、導入実績も豊富で、導入後にも色々とサポートしてもらいたい、運用までフォローしてみてもらいたいというお客様の場合に適しています。
こういったGoogle Workspace(旧G Suite)の販売代理店(販売パートナー)を利用する企業に当てはまるのは、現在グループウェアを導入していない企業や、まだクラウドサービスを利用した事がない、グループウェアを導入しているのだが、スケジュールのみ他のツールや機能を活用できていない企業などに適しています。
どちらのタイプも一長一短ありますので、自社に最適な販売代理店(販売パートナー)を選ばれると良いでしょう。
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導入時はもちろん、導入後に機能拡張することも可能です。
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Google Workspace(旧G Suite) 関連コラム
Google Workspace(旧G Suite) マニュアル
- Gmail
独自ドメインで使えるビジネス用の Gmail。強力な迷惑メール フィルタを備え、各種携帯端末でも利用できます。
- カレンダー
チームメンバーと予定を共有できるスケジュール帳。スケジュール調整にかかる時間と手間を省きます。
- ドライブ
1 ユーザーあたり 30 GB から容量無制限のオンラインストレージ。ファイルを共有したり、大容量ファイルを送るのも簡単です。
- Meet
オンラインでビデオ会議ができるツールです。離れた場所にいるユーザーとのコミュニケーションをサポートします。
- Chat
1 対 1、またはグループでのチャットができるコミュニケーションツールです。
- 管理コンソール
管理者が組織に合わせてGoogle Workspaceを管理できます。マニュアル不要で端末の管理やセキュリティなどの設定を簡単に行えます。
Google Workspace(旧G Suite)の機能を
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Google Workspace(旧G Suite)はメール・カレンダー・ドキュメントといった機能以外にも、
顧客管理・社内ポータルなど、様々な機能拡張が可能です。
拡張機能例
社内ポータル |
掲示板 |
電話メモ |
勤怠管理 |
ワークフロー |
タイムカード |
顧客管理 |
営業日報 |
セキュリティ |
経費精算 |
アプリ開発 |
こんな方にオススメ
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メールとカレンダー・ドキュメントしか使えていない。 - ✓ Google Workspace(旧G Suite) を活用し、業務改善を行いたい。
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